Assistant d'Exploitation Transport H/F - Bovis Participation

En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention.
Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.
Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C'est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d'une polyvalence et d'un savoir-faire unique.
Notre ADN ? La passion et l'expertise.Le Groupe BOVIS est un leader du Transport spécialisé et de la Manutention/Levage.

Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.
Vos missions consisteront à :

- Saisir les devis et suivre les dossiers transports

- Suivre le planning prévisionnel informatique et mettre à jour le tableau mural du lendemain

- Editer les tournées des chauffeurs

- S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)

- Veiller au respect et à la conformité des tâches et des directives confiées

- Gérer les incidents et les urgences quotidiennes en liaison avec le commercial et la direction d'agence

- Veiller au respect de la réglementation sociale européenne, la législation du travail et règlement intérieur

- Assurer le contrôle des chronotachygraphes : analyse et classement des données

- Réunir les éléments variables de paie afin de les transmettre ensuite au siège.

- Enregistrer les absences des collaborateurs

Aptitudes et Compétences requises :

Bonne connaissance de l'outil informatique

Bonnes qualités relationnelles

Etre Autonome, Rigoureux(se), Ponctuel(le), Proactif(ve).

Si cette offre d'emploi est faite pour vous, rejoignez nous !

Pour postuler, merci de nous transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Employeur inclusif et engagé, le Groupe BOVIS oeuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Utilisation de logiciels professionnels d'exploitation de transport routier (Transport Management System),Constituer un dossier de transport,Concevoir un plan d'acheminement de marchandises optimisé,Coordonner des flux de transport,Etablir et proposer un devis selon des grilles tarifaires de l'entreprise,Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport,Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations,Identifier et transmettre un litige client dans le cadre d'une prestation,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs,Suivre les livraisons et transmettre les réclamations au service après-vente dans le respect de la règlementation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.