Chargé - Chargée de Production de Spectacles H/F - Compagnie Minera

MINERA est une compagnie de flamenco (danse et musique) émergente dont la dynamique artistique se développe dès 2016 et qui se structure en 2024. La cie est portée par un binôme : Assuntina Gessa, danseuse et responsable artistique, et Csaba Ökrös, musicien et compositeur associé. Tous deux ont le désir d'explorer les croisements entre le flamenco et d'autres univers chorégraphiques et musicaux.

L'équipe en tournée se compose de 2 à 8 personnes en fonction des projets. Une quinzaine d'artistes et de techniciens sont associés aux 5 spectacles actuellement en diffusion. L'équipe administrative se compose d'un conseil d'administration, d'un gestionnaire de paie, d'un comptable et d'un poste de chargée de production (16h mensuel).
Pour accompagner son développement, Minera souhaite augmenter le volume horaire du poste de production et recrute donc son/sa nouveau.elle chargé.e de production et de développement.

Sous l'autorité du Bureau de l'association et en étroite collaboration avec la direction artistique, le ou la chargé.e de production et de développement assurera notamment les missions suivantes :

MISSIONS DE PRODUCTION & DÉVELOPPEMENT
- Pilotage budgétaire et stratégique général de la compagnie, des projets et des spectacles.
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, d'aides, et réponse aux AAP.
- Organisation logistique avec les lieux d'accueil, feuilles de routes et coordination des équipes.
- Gestion du calendrier de tournée et présence lors des représentations clés.
- Participation aux réunions et rencontres liées au développement de la Cie.
- Veille sur les AAP et contribution à la recherche de nouvelles sources de financement.
- Soutien à la diffusion et au rayonnement de la Cie.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Assurer la coordination avec le gestionnaire de paies et les salariés pour les déclarations mensuelles, les contrats et salaires.
- Participer à la préparation des réunions et réaliser les comptes rendus.
- Utiliser, améliorer et développer les outils pour le suivi administratif et financier.
- Élaborer et suivre les conventions et contrats (résidences, sessions, co-réalisation, etc.)
- Suivre les dossiers avec les assurances et les différents organismes sociaux, etc.
- Réaliser les devis, factures. Assurer le suivi des paiements et le lien avec le comptable.
- Assurer une veille juridique et sociale.

- Formation supérieure dans la gestion de projets culturels ou équivalent, apprécié.
- Connaissance de l'environnement du spectacle vivant et de ses réseaux, nécessaire.
- Connaissances juridiques, fiscales, sociales et comptables liées au spectacle vivant, nécessaire.
- Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse et d'anticipation.
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode, autonomie.
- Maîtrise d'un tableur
- La connaissance de Google Workspace et du CRM Zoho est un plus.

Une implication et un intérêt pour les spectacles de la compagnie sont également attendus.
Expérience à un poste similaire, nécessaire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Dispositifs de financement culturel,Gestion budgétaire de projets,Législation sociale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir un devis,Gérer un planning,Monter et décisionner un dossier de financement,Organiser et développer son réseau professionnel,Réaliser un suivi financier,Rechercher des financements, des investisseurs,Rédiger un contrat,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage,Utiliser les outils numériques,rédiger un dossier de subventions

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.