Secrétaire de Formation H/F - Nfm Recrutement

Agence Auroch Intérim votre agence d'intérim généraliste, recrutement en intérim, CDI et CDD.

Auroch Intérim est une entreprise indépendante, née d?une vraie passion pour les ressources humaines et dotée d?une expérience complète et reconnue.

Ecoute, implication, réactivité, transparence et valeurs humaines font partie de notre ADN incluant une vision actualisée qui fait de nous un partenaire de référence.

Nos équipes de professionnels sauront vous accompagner dans les secteurs du bâtiment, dVos missions :
-Gérer le planning des formations : vous serez responsable de la planification, de la mise à jour et du suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants.
-Assurer la relation avec les formateurs : vous communiquerez avec eux pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations.
-Rédiger les contrats de formation : vous saurez élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires.
-Établir les conventions de formation : vous préparerez les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais.
-Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : vous assurerez le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la remise des attestations.
-Gérer l'accueil administratif : vous répondrez aux appels téléphoniques et aux emails, fournirez les informations nécessaires et assurerez un bon suivi des demandes.

Profil recherché :
-Formation en secrétariat, administration, ou gestion (Bac +2 souhaité)
-Expérience dans un organisme de formation est un atout majeur
-Connaissance des obligations légales liées à la formation professionnelle (Qualiopi, CPF, etc.)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Experience: 4 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour un dossier, une base de données,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.