Assistant Administratif et Commercial H/F - Bovis Participation

En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention.
Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.
Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C'est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d'une polyvalence et d'un savoir-faire unique.
Notre ADN ? La passion et l'expertise.En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique.

Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.

Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing, Comptabilité, etc.) de qualités qui contribuent à la forte croissance que nous connaissons ces 10 dernières années.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Vos missions seront les suivantes :

Réceptionner les commandes/demandes clients
Etablir les devis
Gérer la facturation client (SAGE)
Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
Informer le client du déroulement du chantier
Assurer la gestion des litiges

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis).

- Aisance rédactionnelle et bon relationnel.

- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil + primes + tickets-restaurant.

Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation sous format PDF ou Word) à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 4 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offre

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.