Gestionnaire Approvisionneur H/F - Centre Hospitalier Sud Francilien

Mission Générale
Assurer l'approvisionnement, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, de l'analyse du besoin, émission de la commande, à celle de la liquidation, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
Assurer la mise en concurrence simple ainsi que le suivi des marchés en procédures.
L'approvisionnement pourra être sûr des achats d'investissements et/ou d'exploitation

Missions permanentes :
Passage des commandes (Mise en concurrence simple et en marché)
Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature.)
Réception, rapprochement et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours,
Gestion des litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits, .)
Vérification du service fait,
Liquidation des factures,
Création des fiches immobilisations en lien avec l'inventaire comptable
Renseignement des outils d'analyse et de pilotage du secteur en charge (suivi de tableau de bord)
Suivi budgétaire

Expériences requises : Connaissances de la commande publique, des procédures achat // Connaissances de la comptabilité publique // Connaissances techniques générales.

Compétences requises :
Connaissance de l'outil informatique (Bureautique, Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet)
Connaissance de l'outil GEF appréciée (Logiciel dédié à l'achat public - Editeur Maincare et Cpage)
Idéalement connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.
Maîtrise la gestion de projets complexes et l'ensemble d'un processus achat complet
Maîtrise du code de la commande publique et des procédures hospitalières spécifiques
Bonne connaissance des métiers du bâtiment, les enjeux techniques et réglementaires associés
Contribue à la maîtrise des dépenses, au suivi et à l'amélioration de la qualité de la prestation

Organisation du temps de travail
- 37h30/semaine de 8h30 à 16h30, 14 RTT/an, 25 jours de congés annuel

POSTE OUVERT aux personnes relevant de l'obligation d'emploi (BOETH)

Experience: 2 An(s) - sur le même poste souhaitée

Compétences: Législation sociale,Superviser des opérations, des actions,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).