Chargé d'Accueil et Services H/F - Groupe City One

CITY ONE est une agence d'hôtes et d'hôtesses d'accueil, spécialisée dans l'Accueil en Entreprise, l'Accueil Culturel, l' Accueil Evénementiel, l'Animation et Promotion.Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.

Poste
Missions

Accueil physique et téléphonique
Gestion des fournitures
Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement
Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau
Gestion du courrier avec La Poste et des plis et colis (Réception et envois)
Gestion du planning de réservation des salles de formations / de réunions et des véhicules de service et des places de parking
Gestion des badges d'accès
Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et de petits déjeuners
Aide à l'organisation de réunions d'agences, réunions BU, ou de tout autre événement en interne
Gestion administrative diverse
Horaires

mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi soit un 20h hebdo
Conditions de rémunération :

11,88€+0.59€ prime assiduité + 0.20€ prime de langue
Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport.
Profil
Qualités requises et profil :

Sens du service et du relationnel
Solide sens de l'organisation
Anglais B2
Ponctualité et assiduité
Réactivité et gestion du stress
Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
Connaissance des environnements IT (Windows, MacOS , Ubuntu)
Excellente présentation et élocution
Souriant(e) et Dynamique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.