Assistant - Assistante Juridique Marchés Publics H/F - Men At Work

Agence de placement et de Travail Temporaire

LinkedIn : "MEN AT WORK FRANCENotre client, un expert de l'aménagement et du développement urbain recherche au plus vite un(e) Assistant(e) juridique marchés publics pour une mission d'intérim de 2 à 3 mois à Champs-Sur-Marne (77420)

Affecté(e) à Direction Administrative et Financière et rattaché(e) à la Responsable du service achats, vous assurez la gestion administrative et juridique des marchés publics de l'expression du besoin jusqu'à leur notification. Vous participez à la structuration du service achats et à la diffusion d'une culture de la commande publique au sein des EPA.

Vos missions principales :

1. Gestion juridique et administrative des marchés

- Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande
publique
- Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des
marchés)
- Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public
- Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV
- Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution
budgétaire pour la partie achats
- Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification
- Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés
- Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement
basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics
- Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24)
- Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière
- Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats
- Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE)
- Publication des avis d'attribution et des données essentielles
- Gestion des services faits sur SIFOW du service achats
- Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats ainsi que
les modèles type, le cas échéant en lien avec le Pôle Méthode et Qualité

2. Assistanat de direction

- Gestion de l'agenda et des réunions de la Responsable achats
- Suivi des courriels et appels du service achats
- Organisation logistique des réunions internes
- Classement, courrier, tenue des dossiers

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum (BTS ou DUT Carrières Juridiques ou équivalent)

Compétences requises :

- Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application,
- Capacité à gérer les priorités et à s'organiser,
- Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles,
- Sens du service et de la confidentialité,
- Rigueur, réactivité et souplesse,
- Autonomie et capacité d'initiatives,
- Aptitude et goût du travail en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)

Experience: 12 Mois

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.