Chef de Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle Interne H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le Chef de Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne encadre, coordonne et anime son équipe, en cohérence avec les objectifs fixés par la cheffe de service et le Directeur de la DFE.
Il optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Il est également le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
Les missions du pôle concernent la sécurisation des procédures et le contrôle interne sont liées à la mise en oeuvre des quatre fonds gérés par la Région Grand Est en tant qu'Autorité de gestion à savoir le FEDER, le FSE +, le FTJ et le FEADER. Pour les deux périodes de programmations en cours, 14-20 et 21-27, il s'agit d'assurer la qualité des programmations dans le respect des obligations européennes et d'accompagner les agents de la DFE dans cette démarche d'amélioration continue en apportant les outils ou les formations nécessaires.

Animation et gestion du Pôle :
Animer, organiser et encadrer une équipe multi-site (temps de travail, évaluation, formation)
Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
Adapter son management aux situations et aux agents
Planifier l'activité de l'équipe
Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d'intervention
Assister l'équipe dans l'exécution des tâches et leur apporter une expertise
Assurer l'interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires, le cas échéant,
Coordonner et piloter les activités/projets/dispositifs/programmes menés par l'équipe encadrée
Participer à des groupes/réseaux nationaux ou internationaux
Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Faire, le cas échéant, l'intérim du Chef de service

Contrôle interne :
Développer l'expertise juridique en interne, répondre aux besoins des services de la DFE et construire une base de référence en intégrant une approche interfonds,
Coordonner et organiser la rédaction de documents types, des guides de procédures et DSGC et faciliter l'accès à ces documents,
Participer à l'établissement d'un plan annuel des contrôles internes effectués aux différents stades de l'instruction et du paiement des dossiers cofinancés par les fonds européens, réalisation de contrôles d'opérations, bilan annuel et suivi des observations.
Établir et réviser les cartographies des risques Politique de Cohésion et FEADER
Coordonner/Organiser les réponses aux contrôles FEADER et contribuer à la rédaction des réponses aux Autorités d'audit et de contrôles
Analyser tous les contrôles et diffuser les bonnes pratiques
Contribuer à la clôture des comptes annuels en lien avec la fonction comptable
Être l'interlocuteur des autorités d'audits et coordonner tous les audits
Animer des groupes de travail en interne et en externe à la Direction
Piloter des projets.