Gestionnaire de Parc H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire de Parc Automobile (F/H)
Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement.

Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :
- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants
contrats,
- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance +
Renouvellement, Mise en place VL relais
- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages,
Nettoyages dans SHARE,
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur « validité permis de conduire »,
- Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des
consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne...).

Horaires : du lundi au vendredi, 35H.

Rémunération : 38 000 à 40 000 euros bruts selon profil.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
Dynamique et impliqué, vos êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office.
Vous avez le goût du relationnel et vous maîtrisez les techniques de communication.
Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités.