Adjoint au Directeur·trice de l'Ifpm H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Adjoint au Directeur/trice de l'IFPM GHNE

IDENTIFICATION DU POSTE

Famille professionnelle : Management
Grade : Cadre supérieur de santé
Fonction : Adjoint au directeur/trice des soins

Horaires de travail : Poste à temps plein sur la base du régime au forfait cadres et variables en fonction des nécessités de service du lundi au vendredi.
Déplacements réguliers à prévoir au niveau départemental et régional.

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine en fonction des activités et d'organisation de l'IFPM selon le protocole en vigueur de l'établissement

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique
Directeur /trice de l'IFPM

Liaisons fonctionnelles
Directeur des ressources humaines
Directions supports
Tutelles : Conseillers techniques et pédagogiques de l'ARS, Conseil régional en charge des formations
sanitaires et sociales
Département de la certification de la DRIETTS
Cadre de santé coordinateur pédagogique de l'IFPM
Personnel administrative de l'IFPM
Formateurs permanents et occasionnels
Département de la formation RH
Structures partenaires de stages et employeurs
Education nationale
Organismes de financement de la formation continue (ANFH, OPCA, Pôle emploi, Transition pro)
Directeurs des instituts de formation au niveau national, départemental et régional
Université de Paris Saclay
Apprenants et leurs représentants
Associations professionnelle

PRESENTATION DE L'INSTITUT DE FORMATION

Formation préparatoire au diplôme d'Etat d'infirmier : 3 promotions de 130 étudiants
Formation préparatoire au diplôme d'Etat d'aide-soignant : 2 promotions de 33 élèves Formation continue
et préparations aux concours L'équipe de l'Institut est constituée de :
. 1 Directeur des soins
. 1 Adjoint au directeur/trice / Cadre supérieur de santé
- 1 Cadre supérieur de santé Coordinateur pédagogique
. 21 Cadres formateurs
. 5 Secrétaires

MISSIONS DU POSTE

Mission Générale
Met en uvre l'organisation de la gestion de IFPM basée sur la politique définie par le Directeur des
soins, et de l'arrêté du 10 juin 2021 portant dispositions relatives aux autorisations des instituts et écoles de formation paramédicale (Article 9)
Est un acteur privilégié de l'IFPM auprès de l'ARS, du conseil régional, de la DRIETTS et de l'ensemble des autres partenaires

Missions Permanentes
Sous l'autorité de la Directrice des soins coordinatrice générale des soins, :
Veille à l'adéquation et à la mise en place du projet pédagogiques en lien avec le plan régional de
santé et le plan régional des formations sanitaires et sociales
Contribution aux exigences des contrôles de tutelles et des financeurs dans le cadre des
renouvellements d'autorisations, de conventions, d'habilitation, de financement et de certification
Mise en uvre de la qualité, la sécurité et la prévention des risques au sein de l'IFPM
Supervision des partenariats avec les établissements terrains de stages accueillant les apprenants
Veille réglementaire et législative en lien avec les formations dispensées et la gestion des personnels
intervenants au sein de l'IFPM
Veille à la promotion de la qualité de vie au travail
Veille à la promotion de l'activité des instituts de formation auprès des partenaires et des tutelles
Supervision de la mise en uvre du projet de formation et des projets pédagogiques
Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives des instituts en lien avec
la/le coordinateur pédagogique
Evaluation des actions de formation
Validation des dossiers présentés aux jurys de certification
Définition des axes de développement de l'IFPM pour les 2 filières
Animation de l'encadrement dont il/elle est le responsable hiérarchique en proximité
Développement des compétences des agents sous sa responsabilité
Développement de la formation continue des professionnels en santé en lien avec le département de formation du GHNE
Co Pilotage et organisation des instances de gouvernance des instituts de formation
Supervision de la recherche en soins et en pédagogie menée au sein de l'IFPM
Information des publics concernés sur les métiers, la formation et l'accès à celles-ci
Organisation et mise en uvre des épreuves de sélection en lien avec les référents concernés
Accueil et information des étudiants avec mise à disposition des ressources pédagogiques et de recherche
Mise en uvre de droits des personnels et des étudiants
Missions Ponctuelles et spécifiques
Elaboration du règlement intérieur des instituts de formation
Elaboration du rapport d'activités
Suivi budgétaire et pédagogique sur Solstiss
Participation aux recrutements sur l'IFPM en lien avec la DRH
Recensement des besoins et élaboration du plan d'équipement annuel
Réponse aux appels à projet afin d'obtenir des subventions
Participation aux réunions de directeurs des instituts de formation du groupement via le DUFSI, le
CEFIEC et l'ANDEP

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs et des besoins institutionnels

DIPLOMES, EXPERIENCES, CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES

Diplômes :
Cadre de santé
Master 2 apprécié
Cadre supérieur de santé

Expertise :
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, messagerie électronique )
Expertise en ingénierie pédagogique
Maitrise des référentiels de formations
Maitrise de l'organisation de la santé
Expérience dans la conduite de projets
Expérience et maitrise du management
Expérience sur la fonction de cadre supérieur de santé
Notion de gestion et de comptabilité financière

Qualités et aptitudes
Sens des responsabilités
Loyauté à l'égard de sa hiérarchie
Disponibilité et implication
Capacité à favoriser et développer la collaboration, l'implication et la motivation au sein des équipes
Sens de l'anticipation et de l'organisation
Sens de la communication et de la négociation
Gestion du stress
Adaptabilité

Risques professionnels
Musculo squelettiques
Psychosociaux liés aux exigences du travail, des missions et aux rapports sociaux