Chargé de Mission Archivage H/F - CHASSEURS DE TALENTS

Bienvenue à Val Parisis Agglo !

Au coeur du Val d'Oise, la communauté d'agglomération Val Parisis rassemble 280 000 habitants et 15 communes dans un cadre dynamique et en pleine expansion. Depuis sa fusion en 2016, elle est devenue la plus grande agglomération du département. L'objectif est clair : conjuguer attractivité et bien-être en garantissant un cadre de vie préservé, un territoire sûr et solidaire, et une exemplarité dans ses pratiques et actions.

Riche d'un patrimoine naturel, entre la forêt de Montmorency, les rives de Seine, les buttes du Parisis et la future forêt de Maubuisson, Val Parisis séduit par son équilibre entre urbanisme et espaces verts. Son développement s'appuie sur une dynamique forte, soutenue par 15 collectivités engagées, dont 11 prêtes à adhérer à la démarche de l'archivage électronique.La Communauté d'Agglomération Val Parisis recherche Un(e) Chargé(e) de mission Archivage (F/H)

Au sein d'une équipe dynamique de dix agents et directement rattaché(e) à la Directrice des Assemblées de l'Administration des Affaires Générales, vous serez au coeur d'un projet structurant et ambitieux pour la collectivité. Avec une large autonomie dans sa mise en oeuvre, vous aurez l'opportunité de bâtir et façonner un projet clé, porteur d'innovation et de succès. Ce poste stratégique vous permettra d'avoir un réel impact sur l'avenir du territoire, en contribuant activement à une initiative prometteuse et porteuse de sens.

Missions :

Pilotage du projet du Système d'Archivage Électronique (SAE) :

- Établir un diagnostic des besoins auprès des collectivités

- Préconiser une méthodologie de travail et un plan d'action en co- construction avec les référents des collectivités partenaires

- Mener une étude comparative des solutions de SAE

- Conduire le projet d'acquisition et de déploiement du SAE

- Assurer la coordination entre les collectivités participantes

- Organiser et animer des réunions avec les collectivités et les services concernés

- Suivre les étapes du projet et rendre compte de l'avancement aux collectivités.

Gestion et conservation des archives :

- Collecter, traiter, conserver et communiquer les archives électroniques et papier

- Mettre en place des procédures de gestion et de conservation

- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives.

Votre profil :

Expérience : confirmée en conduite de projets sur des sujets d'archivage électronique, avec une connaissance de l'environnement territorial.

Compétences techniques :

- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

- Connaissance des normes et outils de gestion des documents électroniques

- Connaissance des règles de classement et d'indexation archivistiques

- Animation de réunions et d'ateliers de formation

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Qualités personnelles :

- Autonomie et esprit d'initiative

- Qualités relationnelles

- Compétences avérées en rédaction d'écrits professionnels

- Capacité d'adapter son discours aux différents interlocuteurs

- Diplomatie et pédagogie

- Rigueur

- Aptitude à rendre compte et alerter.