Assistant Administratif - BTS Sam H/F - Institut F2I

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administratif et participerez activement à la gestion quotidienne des tâches administratives et au soutien des équipes.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, accueil physique et téléphonique).
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer le classement, l'archivage et la gestion documentaire (numérisation, mise à jour des bases de données).
- Préparer des documents administratifs et supports de communication interne/externe.
- Participer au suivi des commandes, factures et relances fournisseurs.
- Assister les équipes dans le suivi des dossiers et projets administratifs.
- Contribuer à la rédaction de comptes-rendus et à la diffusion des informations.

Vous préparez ou venez d'obtenir un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM). Une première expérience en assistance administrative, même en stage, est un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec la gestion électronique des documents. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous possédez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi.