Assistante de Direction H/F - Fondation des Amis de l'Atelier

Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier, Reconnue d'Utilité Publique, accueille et accompagne plus de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme, au sein de ses 100 établissements, services et dispositifs situés sur tous les départements d'Île-de-France et en Haute-Vienne (87) La Fondation est engagée dans une démarche d'innovation visant à offrir aux personnes accompagnées tous les moyens de mener une vie sereine, dans le respect de leurs liens familiaux et de leur identité.

Visualisez notre page entreprise et les vidéos métiers d'aide-soignant (AS) et d'accompagnant éducatif et social (AES) à la Fondation ici :

https://www.hellowork.com/fr-fr/entreprises/fondation-des-amis-de-l-atelier-163601.htmlDepuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne plus de 4000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 100 établissements et services.

Le Pôle Travail, Habitat et Services 91, situé au Nord-Ouest de l'Essonne à Orsay, Marcoussis et Les Ulis accompagne des adultes en situation de handicap psy et regroupe deux ESAT, deux SAVS, un Accueil de jour, deux résidences accueil et un dispositif d'habitat inclusif.

Dans le cadre de l'ouverture d'un SAMSAH pour personnes handicapées vieillissantes et d'un SAMSAH pour personnes atteintes de troubles psy.

Le Pôle Travail, Habitat et Services 91

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Un Assistant de Direction (H/F)
CDI TEMPS COMPLET

CCN 66

Sous la responsabilité du Responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :

- La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation...) en lien avec les directions du Siège
- La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires
- L'accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques
- La gestion et l'enregistrement du courrier
- La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions
- La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants
- L'organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ Bac +2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée.