Assistante Administrative Accueil H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsNotre spécialisé dans les activités de transport et logistique, recherche un/une Assistante Administrative Accueil (H/F).

Vos missions principales:

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et transporteurs.

Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

Suivre et traiter le courrier, mails et documents administratifs.

Enregistrer les demandes clients, suivre les dossiers de transport et documents liés au flux logistique.

Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.

Assister l'équipe logistique et commerciale dans la préparation des documents de transport (bons de livraison, factures, formalités douanières si nécessaire).

Participer à diverses tâches administratives quotidiennes (commandes de fournitures, suivi planning, reporting).

Formation Bac à Bac +2 en administration/gestion/assistanat.

Première expérience réussie en accueil, assistanat administratif, idéalement dans un environnement transport/logistique.

Bonne expression orale et écrite, sens du service client.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur, polyvalence, organisation et esprit d'équipe.