Assistant Administratif Vae H/F - Ass Apafase Gard Ifme

L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Missions principales :
- Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information orale)
- Accueil et information des candidats (renseignements téléphoniques, mails, suivi administratif des dossiers)
- Gestion des dossiers VAE : enregistrement, vérification des pièces, relances des candidats, suivi des échéances
- Suivi administratif et reporting auprès de la direction
- Saisir et assurer le suivi des inscriptions par le biais des différentes plateformes numériques existantes
- Enregistrer des statistiques de la VAE pour l'évaluation
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion
- Organiser les plannings des intervenants, rendez-vous et déplacements professionnels
- Travailler en équipe et communiquer avec les différents services de l'entreprise
- Participer au travail en équipe (réunions d'équipe, réunions de coordination)
- Participer à la démarche qualité (QUALIOPI)
- Organisation des plannings, réunions et déplacements
- Contribution à la logistique (organisation de réunions, gestion des stocks et approvisionnements)

Profil recherché :
Formation en secrétariat/gestion administrative (CAP/BEP/BTS)
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
Connaissance de Digiforma, Yparéo et EDOF appréciée
Capacité d'organisation, de rigueur et d'autonomie
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du travail en équipe

Conditions :
Contrat : CDD de 6 mois à temps plein
Statut : Technicien(ne) qualifié(e) / technicien(ne) supérieur(e)
Rémunération : selon la grille de la CCN 66
Lieu de travail : Nîmes

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.