Responsable Administrative H/F - Eva 74 : Energies Vitales des Alpes

Offre d'emploi - Responsable administratif(ve) / Assistant(e) comptable - Énergies Vitale des Alpes (EVA74)

Lieu : Allonzier-la-Caille (74)
Contrat : CDI - Temps plein (35 h)
Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

Énergies Vitale des Alpes (EVA74) est une société spécialisée dans la rénovation énergétique et les solutions durables : pompes à chaleur, panneaux photovoltaïques, VMC double flux, isolation, peintures thermo-réflectives.
Entreprise en pleine croissance, nous intervenons en Haute-Savoie, Savoie, Ain, Isère et Rhône, avec une exigence de qualité, durabilité et innovation.

Vos missions principales

En lien direct avec le dirigeant, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative et pré-comptable de l'entreprise :

Administration générale :
- Préparer et gérer les documents administratifs liés aux travaux (déclarations, autorisations, dossiers clients).
- Assurer la gestion du planning du dirigeant et la coordination des rendez-vous.
- Support administratif aux équipes commerciales et techniques.
- Gestion des relations avec partenaires et organismes (RGE, Bureau Veritas, etc.).

Gestion commerciale et fournisseurs :
- Établir les factures clients et suivre leur règlement.
- Collecter et classer les factures fournisseurs.
- Suivre les fournisseurs et passer les commandes si nécessaire.
- Préparer certaines offres clients en soutien de l'équipe commerciale.

Pré-comptabilité :
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptable externe.
- Aider la comptable dans ses travaux (rapprochements, relances, suivi administratif).

Profil recherché
- Formation ou expérience en administration, gestion ou comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion/CRM).
- Bonne organisation, rigueur, sens des priorités.
- Expérience dans le secteur du bâtiment, de l'énergie ou de la rénovation appréciée.
- Autonomie, proactivité et fiabilité indispensables.

Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent et responsabilisant, au coeur du développement d'EVA74.
- Une équipe dynamique et un environnement stimulant.
- Une rémunération attractive selon profil et expérience.
- Des perspectives d'évolution.

Pour postuler : envoyez CV + lettre de motivation à ****@****.**
Plus d'infos : **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Optimiser la performance de l'organisation,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.