Secrétaire - Assistant Administratif de Paroisse H/F - Association Diocesaine

Association Diocésaine de Bordeaux
47 Collaborateurs salariés, des équipes de Bénévoles
Placé sous l?autorité de l?Archevêque, l?économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en ?uvre des activités pastorales.Environnement de travail paroissial
Sous la responsabilité du curé, vous assurez le suivi administratif et jouez un rôle central de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).
Profil Recherché
De formation niveau Bac +2/3 en secrétariat ou assistanat de direction, BUT communication ou GEA
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne).
Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis
Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais.
Autonomie dans la gestion de votre charge de travail tout en respectant les consignes et objectifs fixés
Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différents interlocuteurs internes et externes
Aptitude au travail en équipe : vous savez partager l'information, collaborer efficacement tout en respectant un devoir de réserve et de confidentialité
Intérêt pour la vie de l'Église et de son projet
Expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire appréciée
Missions et Responsabilités
Accueil physique et téléphonique
Traitement des demandes (courriers, mails, demandes de sacrements)
Gestion de l'agenda paroissial (évènements, réservation des salles, célébrations diverses...)
Préparation et rédaction de documents (feuilles de messe, news letter.)
Création et mise à jour des annuaires, bases de données et plannings divers
Gestion des informations paroissiales en lien avec les équipes de bénévoles
Préparation d'affiches ou de communiqués liés à la vie du secteur pastoral
Impression de documents à la demande des différents groupes du secteur pastoral
Communication avec l'archevêché (transmission des statistiques et des documents : dossiers mariage, .)

Experience: 5 An(s)

Compétences: DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses