Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - It-Development

Directement rattaché (e) à la direction, vous aurez en charge le fonctionnement et l'organisation administrative de l'entreprise.

Responsabilités :
- Veiller à la convivialité et au rangement des espaces d'accueil
- Répondre aux appels et accueillir d'éventuels visiteurs
- Etablir la facturation, gestion des encours et relances en lien avec le commercial et le service
- Coordonner la comptabilité générale ou analytique, et veiller aux échéances (scan/récupération de document/courriers)
- Superviser l'activité administrative des filiales (2)
- Préparer les dossiers de demande de subventions (incl. demande CIR, Coface etc.)
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord incl. le suivi de la trésorerie)
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel (gestion des feuilles d'heures, congés, .)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- S'assurer du bon fonctionnement des outils et des bureaux

Profil recherché :
- De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
- Excellente expression orale et rédactionnelle (très bon niveau d'orthographe)
- Bonne communication orale et écrite en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.)
- Goût pour les technologies digitales de communication et de gestion
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

Statut : Employé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :
- Mutuelle
- Chèques cadeau
- Intéressement

Démarrage : Octobre/Novembre 2025

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.