Secrétaire Technique H/F - B R t c

Vos principales missions :
Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
Accueil des visiteurs
Gestion des appels d'offre
Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique...
Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..)
Saisie des pointages des ouvriers
Affranchissement du courrier
Archivage des divers documents

Profil :
Expérience : 3 ans minimum
Connaissance en comptabilité souhaitée

Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures
Travail en binôme
Pas de télétravail possible
Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant)
Prime cp 30% par la caisse cibtp (après un an d'ancienneté)

Entreprise fermée 15 jours en août et une semaine entre noël et jour de l'an

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.