Comptable Auxiliaire H/F - Tout l ' Temps Press

Rejoindre le Groupe OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, c est s'inscrire dans un projet d'équipe où chaque salarié est acteur du développement de l'entreprise avec de réelles perspectives d'évolution pour chaque collaborateur.OPAL, société dédiée au service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire, positionne des Hospitality Manager et/ou Officer chez ses clients qui souhaitent développer une nouvelle stratégie de services d'excellence.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Comptable Auxiliaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour être positionné(e) dans nos locaux situés à Villeurbanne (69).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions se constitueront en plusieurs axes :

Comptabilité Fournisseur et traitement des notes de frais :

Vérifier, saisir et comptabiliser les factures et notes de frais

Créer des comptes fournisseurs et réaliser des contres appels pour vérifier les RIB

Participer à la campagne de règlement des factures fournisseurs

Traiter les relances fournisseurs

Comptabilité client :

Vérifier les devis envoyés aux clients

Vérifier les bons de commandes reçus

Recenser les informations liés à l'intégration des nouveaux clients (adresse de facturation, délai de règlement...)

Transmettre, traiter et comptabiliser les différentes factures

S'assurer de la bonne réception des factures transmis auprès de nos clients

Relancer les clients en cas de factures impayées et arrivées à échéance

Suivre de façon assidue le paiement des factures émises

Comptabilité générale et fiscalité :

Vérifier les opérations bancaires via le relevé de compte de la société

Réaliser le rapprochement bancaire

Participer à la clôture mensuelle et aux prévisions de trésorerie

Participer à la révision des comptes

Participer à la déclaration de la TVA

Support administratif :

Réserver les voyages (trains, hôtels...) pour la société si nécessaire

Traiter le courrier reçu

Assister le Responsable Administratif dans ses missions quotidiennes

Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres ?

Nous sommes faits pour nous rencontrer !

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).