Assistant Direction des Partenariats H/F - Pôle Emploi

Au sein de la Direction des Partenariats de la Business Unit Pharmacie (1ère en CA du laboratoire avec + de 600 Millions d'€), vous assistez la Direction des Partenariats dans la gestion quotidienne de l'équipe et menez à bien vos missions dédiées en autonomie.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Assistant Direction des Partenariats impacte :

- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l'équipe
- Participer à la préparation des réunions équipes, en assurer le reporting et contribuer à l'élaboration des présentations clients
- Gérer les congrès et conventions clients annuels - participation à certains d'entre eux
- Gérer et suivre les contrats clients annuels
- Être en support administratif de l'équipe Partenariats - Directeurs KAM, KAM régionaux et équipe Trade

Vos compétences et expériences
Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants :
- Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
- Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
- Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
- Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
- Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
- Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
- Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
- Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide

Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. Vous aurez également la possibilité d'accéder aux excellentes opportunités d'évolution de carrière et aux initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Experience: 5 An(s) - Sur poste assistant de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,anglais,Power BI

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.