Assistant Administratif H/F - Lba Developpement

LBA Développement, entreprise spécialisée dans le conseil aux entreprises et services, recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe.
Le poste est basé à Voiron et Vizille (38), en CDD dans un premier temps, avec possibilité de temps plein ou temps partiel (à discuter selon profil).

Missions de l'emploi :
Sous la responsabilité des responsables de services :

Administratif :
- Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants du groupe
- Assister en cas de besoin le suivi administratif du social
- Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable
- Gérer les factures et commandes clients (réaliser, envoyer, suivre, classer, etc.)
- Réaliser les remises de chèques
- Mettre à jour les plannings
- Relancer les impayés
- Effectuer le tri et l'affranchissement du courrier
- Organiser et classer la documentation (physique et informatique)
- Rédiger des courriers et documents divers (procédures, documents techniques.)
- Gérer l'archivage
- Autres activités liées au fonctionnement de l'entreprise (achat, ouverture de compte, etc.)

Commerce :
- Effectuer les relances de devis, relances clients et assurer un reporting du suivi commercial
- Mise en place et suivi des fiches affaires
- Création des clients et fournisseurs dans l'ERP

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
- Connaissances des éléments de base en gestion comptable, administrative et sociale
- Techniques de classement, d'archivage et de suivi commercial (CRM si possible)
- Aisance relationnelle et téléphonique (notamment pour les relances clients)

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et curiosité
- Capacité à hiérarchiser ses tâches et respecter les délais
- Aptitude à rendre compte de son activité
- Bonne communication écrite et orale
- Sens du relationnel et goût du travail en équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.