Gestionnaire de Facturation Recherche Clinique H/F - Excelya

Excelya is an independent partner that serves Biotech, Pharma, and Medical Device organizations with a comprehensive range of full-service CRO, FSP, and Resourcing solutions guided by our values Energy, Care and Audacity.

Founded in 2014 and headquartered in Paris, France, Excelya has a global team of 900+ experts who understand the critical needs of clients to provide bespoke and robust trial solutions across a broad spectrum of therapeutic areas.

We take a one-team approach to work: our shared success is the result of collaboration at every stage of a project, from regulatory affairs and clinical operations to quality assurance and strategic development.

Excelya is committed to helping our clients deliver life-changing therapies collaboratively, so we can transform tomorrow together.Qui sommes-nous ?

Nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant900 Excelyates, avec l'objectif de devenir laCRO de taille intermédiaire leader en Europe, offrant la meilleure expérience collaborateur. Grâce à notre modèle de prestation unique (full-service, functional service provider, et consulting), vous évoluerez au sein de projets variés et stimulants.

RejoignezExcelya, où l'Audacity, leCareet l'Energydéfinissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions innovantes et en un environnement inclusif où la collaboration et l'évolution individuelle vont de pair.

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Chef de Projet Qualification/Validation pour rejoindre nos équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'innovation et aurez un impact dans le domaine de la recherche clinique, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel stimulant qui encourage l'épanouissement personnel et intellectuel.

Quelles seront vos missions ?

Paramétrage financier des contrats dans l'outil de gestion des essais cliniques :

- Assurer la justesse des paramétrages.
- Garantir la compatibilité avec le processus de facturation et la gestion des patients inclus dans l'essai.

Facturation des études cliniques académiques et industrielles (côté investigateur, gérées par la DRC) :

- Préparer les pré-factures (coûts, surcoûts, refacturations).
- Suivre le processus jusqu'à l'émission de la facture par la DAGF.
- Assurer la refacturation au promoteur le cas échéant (ex. nuitées, désarchivage, etc.).

Suivi de la facturation et des paiements :

- Mettre à jour et suivre un tableau de bord / outil de gestion des études.
- Vérifier l'adéquation de QUALIAC pour le suivi et le transfert des montants facturés.
- Relancer les factures impayées.
- Appuyer la DAGF pour les opérations de rapprochement de trésorerie.

Contribution au reporting financier :

- Préparer les rapports de facturation et de paiement pour la DRC, les comités et les départements concernés.
- Transmettre les données financières issues du suivi de facturation au responsable contrats et facturation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Excelya, nous allions la passion pour la science à l'enthousiasme du travail en équipe pour redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui nous rend uniques.

Nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, réunissant 900 Excelyates, animés par la volonté de devenir la première CRO de taille intermédiaire en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.
Notre modèle de services « one-stop provider » proposant du full-service, du functional service provider et du consulting vous permet d'évoluer à travers des projets variés.

Aux côtés d'experts reconnus, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, dans le but d'améliorer le parcours des patients.

Exceller avec bienveillance signifie évoluer dans un environnement qui valorise vos talents naturels, repousse les limites avec audace et cultive votre potentiel, pour vous permettre de contribuer pleinement à notre mission commune.

Votre profil :

Formation :Formation en recherche clinique, administration ou formation ARC.

Expérience : Première expérience réussie en facturation, suivi budgétaire ou administration de contrats (idéalement dans le domaine de la recherche clinique, de la santé ou de l'hospitalier).

Compétences :Maîtrise des outils de gestion et de suivi financier (tableaux de bord, ERP type QUALIAC, Excel), Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (équipes cliniques, promoteurs, services financiers).

Langues :Français & Anglais professionnel