Agent État Civil et Régisseur Régie Municipale Pompes Funèbres H/F - Mairie

La Ville de Graulhet recrute pour son service État civil - Population - Cimetières un agent polyvalent afin d'assurer la gestion des missions liées à l'état civil, aux élections, à la population ainsi qu'à la régie municipale des pompes funèbres.

Missions
- État civil : traitement et délivrance des actes (naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom/prénom, mentions marginales), tenue des registres, délivrance d'autorisations funéraires.
- Population : gestion des cartes d'identité et passeports, attestations d'accueil, recensement militaire, légalisations, certificats et attestations diverses.
- Élections : inscriptions et radiations, organisation des scrutins, commissions de contrôle, tirage des jurés d'assises, échanges de données avec l'INSEE/REU.
- Cimetières : gestion et suivi des concessions, inhumations, exhumations, régie des cimetières.
- Régie municipale des pompes funèbres : préparation budgétaire, suivi comptable et financier (dépenses, recettes, facturation, encaissements, impayés).

Profil recherché
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d'état civil, élections et législation funéraire.
- Maîtriser impérativement les bases comptables et financières
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers : état civil, COMEDEC, élections, cimetières, titres biométriques, finances publiques).
- Sens du service public, rigueur, organisation et discrétion.
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'adaptation face aux usagers.
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.

Conditions d'exercice
- Temps complet - horaires réguliers avec pics d'activité (élections, périodes estivales, fin d'année).
- Poste basé au service Population de la mairie.
- Contact direct avec le public et travail administratif.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité publique,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.