Assistant de Direction H/F - O'my Emploi

Depuis plus de 70 ans, le Foyer de Jeunes Travailleurs (F.J.T.) mixte Les Cycas « Habitat
Inclusif et Solidaire » s'est donné pour mission de concourir à la socialisation et à
l'épanouissement des jeunes.
Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'association et de son service d'hébergement et
d'accompagnement socio-éducatif, l'AEP Les Cycas recherche un Assistant de Direction
(H/F).

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Missions
Rattaché(e) directement au Directeur général et au Président, vous jouerez un rôle clé dans le
bon fonctionnement de l'association et de son service d'hébergement et d'accompagnement
socio-éducatif.
Vous serez chargé(e) notamment de :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et la correspondance du Directeur général ;
- Préparer et organiser les réunions, événements et déplacements ;
- Rédiger notes, comptes rendus et rapports ;
- Assurer la coordination entre les services et le suivi de l'information ;
- Apporter un appui aux missions RH (accueil des nouveaux salariés, suivi des
présences, gestion des dossiers du personnel, suivi des formations) ;
- Superviser l'accueil, le courrier et la logistique administrative.

Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez une expérience
confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement l'utilisation de SIRH.
Votre excellente capacité rédactionnelle, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre
discrétion professionnelle sont des atouts indispensable.

Salaire
A partir de 2400 € brut

Avantages
Travail en présentiel avec une journée de télétravail par semaine.

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Portails Internet

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.