Temps Partiel - Assistant Administratif H/F - Sarl Synambu

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel pour renforcer notre équipe.

MISSIONS :

- Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook)
- Organisation de réunions, déplacements et événements internes
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP)
- Préparation des paiements et suivi des encaissements
- Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel)
- Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers
- Relations avec la CPAM et traitement des anomalies
- Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO
- Participation aux réponses aux appels d'offres
- Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
- Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS DU POSTE :

- Nature du contrat : CDI, temps partiel
- Durée hebdomadaire : 24h
- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
- Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
- Avantages : ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, locaux récents

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

- Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques. Veuillez préciser dans votre lettre de motivation vos préférences en matière de répartition des horaires (24h/semaine).
- Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
- Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
- Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,excel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.