Contractuel·le de Catégorie c Adm. -Cour d'Appel d'Aix en Provence- Chambre Civile 1-3 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

- Accueil physique et téléphonique des justiciables et auxiliaires de justice

- Ouverture des nouveaux dossiers venant du Greffe civil Central (GCC) Traitement quotidien du courrier de la chambre et classement

- Traitement des passages de chambre à chambre

- Demande des dossiers de premières instance

- Depuis la réforme de 2017 traitement des avis 902 aux intimés et avis de renvois à la mise en état aux avocats

- Traitement quotidien du courrier de la chambre et classement

- Traitement quotidien des messages électroniques (traitement des conclusions, des conclusions d'incident, des demandes de renvois, de fixation, des constitutions...)

- Tenue de l'agenda électronique (alerte agenda)

- Vérification du respect des délais: article 902, 905, 908, 909 CPC

- Préparation, gestion et envoi des ordonnances, courriers et avis afférents à la mise en état

- Réception, enregistrement et classement des dépôts de dossiers de plaidoiries

- Gestion des timbres de procédure et classement

- Demande de dossier aux archives

- Transmission des demandes d'enrôlement au BO

- Mise à jour du mode opératoire de la chambre et préparation des modifications de trames en collaboration avec les collègues

- Participation à l'établissement des statistiques de la chambre

Sous réserve de toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique direct, à titre exceptionnel et ponctuel, dans le but de garantir la continuité du service public de la justice.

Connaissances

Outils bureautiques
Organisation administrative et judiciaire
Procédure civile; mise en état
Applicatif métier WINCI CA
Circuits administratifs

Savoir-être
Savoir anticiper
Faire preuve de rigueur
Capacités d'adaptation au travail en équipe
Capacités à organiser son travail
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'initiative
Afficher la suite
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail