Dspap - Sdss - Gestionnaire du Secrétariat de l'Unité de Gestion Opérationnelle de la Csi75 et du Sn75 H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affectée au sein de secrétariat d'unité de gestion opérationnelle de la Compagnie de Sécurirsation et d'Intervention de PARIS (CSI 75) et des Services de Nuit de PARIS (SN75), rattachés à la Sous-direction des services spécialisés (SDSS), vous serez amenés à effectuer les missions suivantes:
- Effectuer le secrétariat des autorités,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
- Gérer les dossiers des fonctionnaires : avancement - notation - mutation
- Gestion RH de proximité
- Traiter les dossiers ponctuels
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner - transmettre - distribuer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Alimenter les instruments de suivi de courrier
- Être en mesure de prioriser les missions
- Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
- Assurer le suivi des statistiques mensuelles
- Traiter les demandes d'intervention
- Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L'Unité de gestion opérationnelle (UGO) est en charge des ressources humaines de proximité pour les effectifs de la CSI 75 et du SN 75 (en journée seulement) en liaison avec l'UGO de la SDSS.

Composition et effectifs du service:
L'U.G.O. composée d'une secrétaire administrative et de 6 agents (1CEA et 4 adjoints administratifs). L'ensemble de la CSI 75 et du SN 75 regroupent 341 fonctionnaires de police.

Liaisons hiérarchiques:
Chef du SNA et adjoint Commissaires divisionnaires
Chef du SN 75 et adjoint: Commissaires
Chef de la CSI 75 et adjoint: Commissaire et commandant divisionnaire fonctionnel

Liaisons fonctionnelles:
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger avec l'UGO de la SDSS.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maitrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maitrise
requis

Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine «Administration Générale» mais également d'enrichir son parcours professionnel. De plus, l'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours.