Chargée - Chargé d'Accueil et d'Information H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-Accueil (physique et téléphonique) et renseignement des usagers du commissariat (20% du temps)
-Procurations
-Orientation et conseil
-Réactivité et information de la hiérarchie
-Gestion de l'onglet accueil de la MCI et du répertoire des contrôles judiciaires

- Assurer le secrétariat du Service Départemental de Sécurité Publique (80% du temps)
Saisie des vacations des réservistes
Enregistrement du courrier SDSP sur Alice
Rédaction de notes de services SDSP
Gestion du parapheur SDSP
Gestion des débits de boissons et des expulsions locatives en lien avec le Bureau de la Sécurité du Quotidien

Votre environnement professionnel:
Activités du service
-L'accueil du commissariat relève du Service Départemental de Sécurité Publique

Composition et effectifs du service
- 58 effectifs (45CEA, 11 PA, 2 Adjoints administratifs)

Liaisons hiérarchiques
-Les personnels administratifs de l'accueil sont directement liés au Chef du SDSP et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
-Tous services

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Compétences juridiques
niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Compétences en informatique-bureautique
niveau pratique - requis
Appliquer la réglementation
niveau initié - requis
Expression orale
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau initié - requis
Sens de la pédagogie
niveau initié - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Rigueur et méthode
niveau initié - requis
Discrétion professionnelle
niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3ans