Assistant ou une Assistante de Direction H/F - Cour des comptes

Les CRC comprennent 29 agents, dont 8 magistrats, 10 vérificateurs, et 11 personnels de soutien et d'appui-métier. 27 agents sont en résidence administrative à Saint-Denis et deux à Mamoudzou.

En 2024, elles ont produit et rendu respectivement 25 rapports d'observations provisoires, 25 rapports d'observations définitives et 18 avis budgétaires.

Sous l'autorité du président et de la secrétaire générale, l'assistant ou l'assistante de direction est principalement en charge des missions suivantes :

Secrétariat particulier de la présidence

- Gestion de l'agenda, du courrier et des déplacements de la présidence ;
- Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents divers ;
- Gestion des textes internes (arrêtés, notes, décisions) : enregistrement, diffusion et archivage.

Relations institutionnelles et communication

- Suivi et actualisation de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de l'État, élus, universitaires, presse) ;
- Gestion des listes de diffusion et organisation de rendez-vous ;
- Accueil et orientation des visiteurs, organisation de l'accueil protocolaire ;
- Mise en forme et contribution à la diffusion des productions institutionnelles (rapport d'activité, plaquette de présentation...).

Organisation de réunions, séminaires et évènements

- Préparation logistique et administrative des réunions et évènements : constitution des dossiers, réservation de salles et de visioconférences, convocations, rédaction des comptes rendus ;
- Vérification des conditions matérielles : disponibilité et équipement des salles, mise en place des moyens de visioconférence, préparation de l'accueil des participants et invités (mobilier, boissons, verres, tasses...) ;
- Organisation des audiences solennelles de la juridiction (invitations, placement des invités, accueil des personnalités).

Appui transversal aux services

- Missions ponctuelles d'appui aux équipes de contrôle : saisie et traitement de données (documents, tableurs Excel) ;
- Suppléance en cas d'absence du documentaliste (revue de presse) ou de l'agent informatique de proximité (visioconférences);
- Appui occasionnel au ministère public : contribution à certaines tâches de secrétariat, d'accueil ou d'organisation de rencontres;

Des missions ponctuelles pourront être confiées en réponse à une nécessité de service. Dans le cadre de la réorganisation des fonctions support, et en fonction du profil retenu, les missions sont susceptibles d'évoluer.

Agent titulaire de catégorieC, la personne retenue devra maitriser les compétences suivantes :

SAVOIRS:

- Techniques de secrétariat (E)
- Bureautique et outils collaboratifs (E)
- Classement, archivage (E)
- Environnement administratif, institutionnel et politique local et régional (A)
- Applications informatiques métier (A)

SAVOIR-FAIRE:

- S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral (E)
- Organiser une réunion (E)
- Mettre en forme un document (E)
- Diffuser une information, une publication (E)
- Prioriser (E)
- Archiver (E)

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SAVOIR-ÊTRE:

- Sens de l'organisation, de la planification et du classement (E)
- Rigueur (E)
- Disponibilité (E)
- Réactivité (E)
- Sens des relations humaines (E)
- Discrétion (E)
- Travail en autonomie (M)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M): niveau maîtrise - (E): niveau expert