Assistant Services a la Population - la Boissiere-De-Montaigu H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'une mobilité d'un de ses agents, la Mairie de la BOISSIERE DE MONTAIGU propose un poste d'agent chargé de l'accueil du public et des diverses taches décrites ci dessous, en binôme avec un autre agent des services administratifs, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique des usagers)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols, et du domaine public ;
- instruire les déclarations d'intention d'aliéner ;
- gérer les élections ;
- réaliser des tâches de secrétariat, gestion des salles, relation avec les associations ;
- gérer le restaurant scolaire (inscriptions, radiations, préparation de la facturation) ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître la législation en matière d'État Civil, d'Élection, de Gestion Funéraire, d'Urbanisme, * Maitriser les outils téléphoniques (standard, internet) informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels de la collectivité notamment Berger-Levrault)
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- savoir gérer les priorités ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés, faire preuve de polyvalence ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- savoir rendre compte
- faire preuve de rigueur et d'autonomie.