Secrétaire - S.M. pour l'Assainissement et la Gestion des Eaux du Bassin Versant de l'Yerres H/F - Fonction publique Territoriale

Le SyAGE est un syndicat mixte composé de 28 communes et de 25 groupements de communes, soit un total de 118 communes, répartis sur 3 départements (Essonne, Seine-et-Marne et Val-de-Marne).

Le SyAGE agit pour une gestion durable et intégrée de la ressource en eau. Il est l'acteur incontournable de la politique de l'eau du bassin versant de l'Yerres-Seine et exerce 4 grandes compétences qui lui ont été déléguées par les collectivités adhérentes : les eaux usées, les eaux pluviales, les rivières et la biodiversité, le Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE).

Celles-ci recouvrent des missions bien distinctes mais elles concourent à la même finalité : préserver la ressource en eau.

Présentation du poste
La direction GEMAPI se compose de 4 services dont un est basé à Rozay-en-Brie. Cette direction est chargée de relayer et de mettre en action les objectifs du SyAGE en matière de gestion des milieux aquatiques sur l'ensemble du bassin versant de l'Yerres.
Le poste de secrétaire de la direction GEMAPI a pour objectif d'assurer des missions de secrétariat technique au profit des services de la direction GEMAPI, mais aussi des services transversaux de la Direction des Services Techniques que sont Suivi des Milieux et Bilans, Gestion de l'Information Géographique, Télégestion et Traitement de l'Information.
Le poste inclut également une participation active au dispositif de cellule de crise en cas d'inondation (ouverture du PC de crise, gestion du standard téléphonique, coordination des volontaires, soutien logistique...).
Le poste implique de travailler en binôme avec l'assistante de direction en poste, afin de garantir une présence continue au sein de la direction, notamment lors des périodes d'absence ou de congés.
Le poste est basé à Montgeron mais, de manière ponctuelle, des interventions pourront avoir lieu à l'antenne délocalisée de Rozay-en-Brie (77).

* Participation à la cellule de crise inondations
* Standard téléphonique de la direction Gemapi
* Rédaction et mise en page de courriers et comptes-rendus
* Mise en forme de documents
* Publipostage
* Suivi de l'outil de gestion du courrier
* Saisie de bons de commande et facturation
* Organisation de réunions
* Mise à jour de tableaux de bords
* Reproduction de documents

Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative ou expérience dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Connaissance des logiciels spécifiques liés au domaine d'activité (ex. : DOTELEC, CIVIL...) appréciées
* Solides compétences rédactionnelles : courriers, comptes rendus, rapports.
* Rigueur et méthode dans le suivi, le traitement et le classement des dossiers.
* Sens de l'organisation : planification de réunions, gestion de plannings et coordination administrative.
* Permis B exigé (déplacements ponctuels à prévoir)