Dsden du Var - Secrétaire de Direction Auprès de l'A-Dasen H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattachement hiérarchique: Adjointe au Directeur académique des Services de l'Education nationale

Gestion de l'agenda (mise à jour régulière) pour anticipation des différentes réunions

Prise de RDV sous l'accord de l'A-DASEN avant inscription dans l'agenda

Préparation des dossiers de l'A-DASEN sur le plan logistique et administratif

Rédaction administrative des courriels, courriers et messages de l'A-DASEN

Communication, suivi et gestion des informations concernant tout dossier sensible en tout premier lieu en lien direct avec l'A-DASEN

Connaissance du système éducatif, spécifiquement le 1er degré

Connaissance de l'environnement professionnel du 1er degré

Connaissance des services et des fonctions d'une Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale

Compétences administratives
Transmission des messages à l'A-DASEN par ordre de priorité
Traitement du courrier (papier et courriel) par ordre de priorité
Transfert des courriels et des courriers à l'A-DASEN par ordre de priorité
Saisie des situations sensibles et mise à jour du fichier
Utilisation des applications dans ESTEREL par délégation
Administration des frais de déplacements DT Chorus (A-DASEN, IEN, équipes...) par délégation
Maîtriser des outils de secrétariat, connaissances techniques, en particulier dans le domaine du numérique (traitement de texte, tableur, gestion des courriers électroniques et des applications liées à ses missions).
Savoir exploiter les fonctions de ces outils pour une gestion renforcée des dossiers qui lui sont confiés
Classement et archivage des dossiers, des courriers et des courriels
Gestion des commandes de fournitures