Responsable de l'Unité Atelier-Chauffeurs-Régie Amphi - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Fonction publique Territoriale

Rattachée au Pôle Finances et Ressources du Département de la Vendée, la Direction des Moyens Généraux emploie 102 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 10M?. Cette direction s'articule autour de 4 services :
- Patrimoine, Achats et Comptabilité,
- Propreté et Hygiène des Locaux
- Accueils Relations Usagers
- Production et Logistique

Au sein du service Production et Logistique, l'unité Atelier / Chauffeurs / Régie Amphi assure les missions suivantes :
- Maintenance et petites réparations sur les bâtiments départementaux ainsi que de la manutention (déménagements de services, préparation, installation, aménagement des salles de réunions et des lieux d'évènements et manifestations),
- Conduite d'Élus et personnalités, transport de petits matériels, réservation et entretien de propreté des véhicules de l'Hôtel du Département,
- Gestion de l'Amphithéâtre Réaumur : études techniques préalables à la réalisation d'un évènement, organisation, planification et mise en oeuvre technique et logistique des évènements organisés à l'amphithéâtre Réaumur ainsi que l'entretien et la maintenance de cet équipement.

- Animer, piloter et encadrer l'unité composée de 8 agents, dont un responsable Garage,
- Organiser l'activité et le suivi de l'unité pour atteindre les objectifs fixés,
- Accompagner les directions pour les besoins de fonctionnement et de réaménagement de locaux ; coordonner les petits déménagements ou les aménagements de service et assurer le pilotage et suivi des prestataires externes,
- Participer à des réunions relatives à l'organisation des évènements, réceptions et manifestations, déplacements de matériels..., en vue de planifier l'intervention de l'unité selon les équipes impactées,
- Suivre et planifier les interventions des équipes dans les domaines suivants :Travaux de maintenance, d'entretien, et de petites réparations des bâtiments départementaux
- Travaux de manutention, de montage, et d'installation, dans le cadre des manifestations, réceptions, inaugurations, expositions organisées à l'Hôtel du Département et sur les sites extérieurs (Vendéspace notamment)
- Opérations de déménagement / aménagement de service ainsi qu'à la préparation des salles de réunion
- Transports de matériels notamment dans les services extérieurs à l'Hôtel du Département sur tout le territoire de la Vendée

- Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks de divers produits mobiliers et matériels et veiller à la réalisation d'inventaires,
- Superviser, en lien avec le responsable du garage, l'organisation et la planification des missions, travailler en lien avec le responsable du garage, à la modernisation du mode de réservation des véhicules,
- Superviser l'organisation et les dates des réservations de l'Amphithéâtre Réaumur,
- Effectuer un reporting de l'activité.

- Expérience réussie sur un poste d'encadrement
- Connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise de la gestion de projets
- Connaissances souhaitées dans le domaine de la maintenance bâtiment et logistique évènementielle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Permis B exigé

- Aptitudes managériales
- Sens de l'organisation
- Capacité d'initiative, autonomie
- Qualités relationnelles
- Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
- Disponibilité