Responsable Service Etat Civil - Elections - Accueil - Mairie de Magny-En-Vexin H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous prendrez en charge le service Etat-Civil - Elections - Accueil

* Organiser le fonctionnement du service
* Encadrer deux agents
* Participer à l'activité quotidienne du service en liens avec les agents
* Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique, gérer les actes d'état-civil et les registres
* Assurer la gestion administrative du cimetière, de la délivrance et du contrôle des titres des concessions
* Gérer les élections : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins.
* Assurer l'organisation des mariages, parrainages civils, renouvellement des v½ux et accompagner les élus dans les réunions de préparation et d'organisation des cérémonies.
* Organiser les opérations de recensement de la population.
* Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en ½uvre des nouvelles réglementations

* Capacité à manager une équipe
* Solide expérience de l'accueil du public
* Appliquer les procédures administratives et à en assurer le suivi
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Connaissance de la règlementation en matière d'état civil, d'élection et en droit funéraire
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
* Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
* Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
* Connaissance de BL Etat-Civil et Elections et de Gescime (cimetière) serait un plus

Temps de travail 37 h30 hebdomadaire
Lundi :
Mardi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Mercredi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Jeudi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Vendredi : 8h15 à 12h30 et de 13h15 à 16h00
Samedi : 8h15 à 12h30 (par roulement avec les agents du service ; samedi non travaillé sera récupéré le lundi matin en travail effectif)

Adhésion au CNAS
13ème Mois
RIFSEEP
Mutuelle avec participation employeur
Prévoyance avec participation employeur