Secrétaire - Assistante d'Un Médecin Généraliste - le Fenouiller H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de l'installation d'un médecin généraliste, au 1er janvier 2026, au sein de son pôle santé, la ville du Fenouiller, recrute une secrétaire/assistante.

La secrétaire aura pour mission d'assister le médecin généraliste et son remplaçant, dans la gestion quotidienne du cabinet médical.
A termes, l'installation d'autres médecins généralistes étant espérée, le poste de secrétaire sera alors mutualisé avec l'ensemble de ces praticiens.

- Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants : gestion des rendez-vous (prise, annulation, report), orientation, informations, filtrage des appels (notes aux praticiens),
- Assistance du médecin généraliste dans ses tâches administratives
- Prises de rdv auprès des autres spécialités à la demande du médecin,
- Gestion du degré d'urgence des appelants : orientation adéquate dans le système de santé
- Gestion, traitement et coordination des rendez-vous liés à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
- Tenue à jour des dossiers administratifs informatisés des patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents (imports, archivage, numérisation, impressions, expédition etc )
- Commande du petits matériels, gestion des stocks
- Ménage intérieur cabinet (sols, mobiliers)

Adaptabilité, flexibilité, assiduité
Goût du travail en équipe,
Organisation et rigueur
Maitrise des outils informatiques (agenda, Windows), standard téléphonique.
Sens du service, gestion de ses émotions
Réserve et respect du secret professionnel