Gestionnaire des Achats de la Commande Publique et des Assurances - Mairie de Beaumont-Sur-Oise H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques

- Gérer les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification
- Gérer le suivi des marchés après la notification
- Rédaction des actes administratifs (délibérations décisions..), des comptes rendus de réunion et courriers relatifs à la commande publique
- Secrétariat des commissions d'appel d'offres
- Assistance et conseil aux services dans l'évaluation de leurs besoins en matière d'achats
- Aide à la planification de la commande publique
- Gestion des entrées et sorties des bons de commandes
- Gestion administrative des contrats
- Archivages et classements des documents issus du travail quotidien
- Suivi et gestion administrative du marché d'assurances de la ville
- Gestion des dossiers de sinistres : déclarations d'assurance, suivi des dossiers avec l'assureur et les services municipaux concernés, suivi des expertises
- Suivi et gestion administrative du marché de fourniture de fluide (électricité, gaz, eau, carburants)
- Suivi et gestion du marché de fournitures de bureaux
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- De manière ponctuelle : remplacement de l'assistant administratif du service urbanisme pendant ses absences

Les « savoirs » :
- Connaissance de la règlementation relative à la commande publique
- Connaissance des CCAG des marchés de tous types

Les « savoir-faire » :
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité d'analyse et de rigueur
- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l'exercice des missions

Les « savoir être » :
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Loyauté