Drh08 - Gestionnaire Formation - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire formation et développement des compétences est chargé d'analyser, d'organiser et de gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation. Il participe aux activités transverses du service.

- Participation à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes
- Communication et conseil auprès des agents sur les dispositifs, pratiques et procédures formation
- Participation aux ouvertures et fermetures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation
- Travail en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation
- Organisation des groupes de formation, gestion de la relation administrative et financière avec les organismes de formation
- Rédaction des actes administratifs de commande publique
- Suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,...
- Vérification des obligations de formation des agents
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimentation des bases de données
- Contribution aux bilans statistiques/bilans annuels
- Référent sur des projets concernant le service
- Participation à la rédaction des cahiers des charges, coordination et suivi des projets formation relevant de sa responsabilité
- Appui aux activités du service
- Participation à la rédaction des procédures internes
- Contribution à la création et à l'actualisation des outils de suivi de l'activité du service
- Compte-rendu à la hiérarchie sur l'avancée des dossiers.

Les « savoirs » :
- Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
- Statut de la fonction publique
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser
- Alimenter le système d'information des RH
- Elaborer un cahier des charges de marché de formation
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures
- Vérifier la validité des informations traitées
- Contribuer à l'élaboration des plans de formation
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Sens des priorités .