Adjoint·e au Responsable du Service Formation et Certifications Professions Paramédicales et Sociales H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement : 4 agents
Placé sous l'autorité du responsable du service formations et certifications des professions sociales et paramédicales, l'adjoint est amené à réaliser diverses activités principales et annexes.

Activités principales :
- Présidence de jurys des diplômes d'Etat et VAE;
- Contribution à la planification des jurys et sessions d'examens des professions paramédicales et sociales ;
- Contribution au contrôle de la qualité des formations sur le secteur social ;
- Pilotage des commissions régionales d'autorisation d'exercice des diplômés européens : accompagnement de l'équipe dans la gestion et le suivi des dossiers, présidence de commissions ;
- Pilotage de la VAE : accompagnement de l'équipe dans l'organisation des sessions de VAE ;
- Étude des dossiers et rédaction d'avis sur les demandes d'agrément des établissements de travail social ;
- Étude des dossiers et rédaction d'avis sur les demandes d'habilitation de directeur/directrice et de responsable de formation des établissements de travail social;
- Rédaction de notes et de mémoires en défense dans le cadre de contentieux;

- Contribuer à l'animation de l'équipe et apporter un soutien technique et opérationnel aux agents dans la gestion de leurs dossiers courants et objectifs annuels individualisés;
- Impulser la transversalité au sein du service au travers notamment de l'homogénéisation des process, l'optimisation des moyens, la dématérialisation des procédures;
-Etre référente sur les questions relatives à la réglementation de la certification au sein du pôle;

Activités secondaires:
- Suppléance en tant que de besoin du responsable de service
- Participer et contribuer aux réunions du pôle des Solidarités
- Participation aux réunions avec la DGCS et DGOS
- Gestion des articles relatifs à la certification sur le site internet

Connaissances :
- Bonne connaissance du secteur de la formation/certification dans le domaine social et paramédical (orientations, cadre réglementaire d'intervention, enjeux, connaissances des acteurs et de leur positionnement, prévention et gestion des contentieux) ; M
- Garantir l'application de la réglementation - évaluation, contrôle; M
- Techniques d'animation d'équipes; M
- Techniques administratives, bureautiques, applications dématérialisées M

Savoir-faire :
- Concevoir les modalités opérationnelles et les outils nécessaires à la bonne tenue des jurys et épreuves; E
- Adapter l'organisation et les méthodes de travail; M
- Animer une équipe et un travail collectif; M
- Identifier les difficultés et proposer des solutions; M
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Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue, capacité à obtenir l'adhésion ***
- Capacité d'adaptation, rigueur, sens de l'organisation ***
- Savoir rendre compte**
- Etre capable de représenter la DREETS **

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)