Magasinier - Fontenay-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du de la Responsable du service Ateliers municipaux et en lien avec les chefs de secteurs des Ateliers municipaux, le.la Magasinier.ière assure la prise en compte des besoins, la commande, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises aussi bien pour le maintien du stock que pour les chantiers spécifiques.

Activités :
Assurer l'approvisionnement des matériels et fournitures nécessaire au fonctionnement du service
- Recueillir les besoins des chefs de secteurs ou des agents des ateliers municipaux
- Préparer et gérer les commandes d'approvisionnement (demande et vérification des devis, échanges avec les fournisseurs)
- Préparer la commande pour enregistrement par le.la Gestionnaire Administratif.ve et Comptable et validation par le chef de service ou son délégataire
- Réceptionner les marchandises (déchargement, vérification de la cohérence entre les commandes et bons de livraison)
- Assurer le suivi et les relances en cas de retard de livraison ou de livraison incomplète
- Vérifier les factures et leur conformité par rapport aux devis et aux bons de livraison
Assurer le suivi du stock de matériels et fourniture
- Référencer les produits
- Assurer la distribution des produits en fonction des besoins des chantiers
- Enregistrer les entrées/sorties des produits avec rattachement aux chantiers
- Classer et ranger les produits
- Suivre et assurer le réassort des stocks de produits courant en fonction des utilisations courantes des différents corps de métier
- Réaliser les inventaires réguliers pour vérifier la cohérence des stocks en rayonnage avec les stocks enregistrés en informatique
Participer à la vie du service
- Participer aux réunions de service pour anticiper les besoins spécifiques des autres corps de métiers
- En lien avec le.la Gestionnaire Administratif.ve et Comptable du service : participer au suivi budgétaire du service
- En lien avec les chefs de secteur du service : anticiper, adapter, faire évoluer les produits et références des matériels et fournitures utilisés par les autres agents

Conditions d'exercice :
- Travail à temps plein - 36h avec 25 jours de CA, 6 JRTT & 4 jours de sujétions
- Mise à disposition du matériel informatique, de manutention et équipement de Protection Individuel

Profil recherché :
- Formation CACES

Connaissances pré-requises :
- Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels
- Conduite des matériels de levage et transport
- Gestes et postures au travail
- Gestion des stocks
- Principes de répartition de l'entrepôt, des systèmes et des conditions
- Réglementations afférentes aux produits stockés
- Conditions de stockage et de transport
- Notions de comptabilité
- Technique de résolution de conflits
- Principes de gestion des ressources humaines
- Logiciels : Word, Excel, Ciril Finances, AS-TECH

Compétences :
- Travailler en équipe
- Rendre compte de son activité
- Avoir le sens des priorités
- Condition physique conforme au métier (manutention)
- Gérer l'accueil au comptoir
- Organiser la distribution
- Respecter les procédures de déchargement et de réception
- Reconnaître et vérifier les produits ou marchandises
- Vérifier la conformité des devis
- Négocier avec les fournisseurs
- Gérer des commandes
- Préparer et établir une commande suivant la procédure des marchés publics et/ou hors marché
- Contrôler la réception en fonction de la commande
- Organiser le rangement des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires
- Effectuer les opérations d'inventaire
- Préparer les marchandises pour l'entreposage ou l'envoi
- Appliquer les consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés
- Manipuler et stocker en sécurité des produits dangereux ou fragiles
- Reconnaître les pictogrammes
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Reconnaître, utiliser, trier et traiter les matériaux d'emballage
- Posséder des qualités relationnelles et commerciales