Depafi 75-Cheffe - Chef de Pôle Maîtrise d'Ouvrage et Conduite du Changement H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

En qualité de chef de pôle, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 7 personnes (1 contractuel de catégorie A, 6 personnels de catégorie B). L'équipe est composée de 2 chefs de projets et de 5 chargés d'assistance fonctionnelle sur chorus DT et LORRAIN NG.

Le pôle MOCC assure la maitrise d'ouvrage et le support de deux systèmes d'information:
- Chorus DT (Déplacements Temporaires): SI interministériel de gestion des déplacements temporaires, déployé par l'Agence pour l'informatique financière de l'Etat (près de 14000 utilisateurs, environ 500000 ordres de missions par an et 6000 demandes d'assistance ou de paramétrage).

- LORRAIN NG (Logiciel de Régies de Recettes et d'Avances du ministère de l'Intérieur - Nouvelle Génération): application de comptabilité des régies d'avances et de recettes du ministère de l'Intérieur (environ 800 utilisateurs et 750 demandes d'assistance ou de paramétrage par an).

Les missions du chef de pôle consistent à :
- organiser l'activité du pôle au regard des priorités définies par le chef de section et notamment piloter l'activité de support (traitement des demandes d'assistance et de paramétrage des utilisateurs);
- Piloter le déploiement des applicatifs dans les services du ministère. Pour ce faire, vous êtes à même de proposer des mesures techniques ou organisationnelles ou des innovations en lien avec la section vie applicative du bureau ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle des applications métiers ministérielles et la conduite de projet afférente : rédaction des spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'oeuvre, phase de recette et suivi de la mise en production ;
- Assurer la prise en compte des travaux de fin de gestion budgétaire sur Chorus-DT ;
- Participer aux développement de formation en ligne (e-formation, webinar...), la création de modes opératoires ...
- Améliorer les processus et l'accompagnement des services utilisateurs
- Travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en représentant le ministère au sein des instances dédiées (COPIL Chorus-DT notamment) ;

Les principaux projets portés par le pôle sont les suivants: fusion des deux instances ministérielles de Chorus DT, amélioration du processus de gestion des factures sur Chorus DT, pilotage pour le MI de l'internalisation de la solution Chorus DT par l'AIFE, pilotage de la montée de version et des évolutions de LORRAIN-NG.

· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d'information financière est composé de 26 agents répartis en deux sections. La section relation aux usagers est composée de 16 agents, répartis en deux pôles.
· Liaisons hiérarchique
Les deux adjoints de la cheffe de bureau, la cheffe de bureau.

· Liaisons fonctionnelles

Échanges avec l'ensemble des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs des applicatifs gérés par le pôle, liens étroits avec la DTNUM qui assure la maitrise d'oeuvre de LORRAIN\_NG et avec l'agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE), relations avec les directions des affaires financières des autres ministères.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:

Ce poste vous permettra de développer une double compétence, financière et en système d'information. Votre positionnement vous permet d'acquérir une connaissance approfondie du ministère de l'intérieur, aussi bien de son administration centrale que déconcentrée.
Les compétences en matière de gestion de projet et de SI ouvrent de nombreuses perspectives. Vous pourrez évoluer notamment vers des métiers sur l'ensemble de la chaine financière. Les compétences acquises et l'ouverture sur l'ensemble du ministère constituent également un atout dans la préparation de concours ou d'examens professionnels.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans