Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon 8e - 69
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vous intégrez une équipe dynamique et engagée, au coeur de la vie universitaire. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les usagers, que ce soit à l'accueil ou par téléphone, en répondant avec professionnalisme à leurs demandes.
- Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, ainsi que la scolarité des étudiants via le logiciel APOGEE.
- Contribuer à la construction et au suivi des emplois du temps, en lien avec les responsables d'année, la personne en charge des locaux d'enseignement, ainsi que les enseignants titulaires et vacataires.
- Organiser les examens dans le respect des règles en vigueur : réception des sujets, envoi à la reprographie, saisie des notes, préparation des jurys, publication des résultats et édition des relevés de notes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents selon la réglementation en vigueur.
Poste à temps incomplet : 50 %
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste, vous devez être à l'aise dans la gestion administrative quotidienne, le contact avec les usagers et le travail en équipe.
Vous saurez :
- Accueillir les usagers (physiquement ou par téléphone) avec bienveillance, et transmettre efficacement les messages.
- Utiliser les logiciels bureautiques (une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée), ainsi que les outils spécifiques à l'activité.
- Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.
- Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision (vous avez un bon niveau de rédaction écrite).
- Communiquer de façon claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, collègues).
- Travailler dans un environnement dynamique, en lien avec les réseaux professionnels de l'enseignement supérieur.
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Vous avez également une bonne culture numérique et maîtrisez les bases de la communication écrite et orale.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans