Assistant Gestion Secrétariat et Suppléant au Régisseur d'Avances et de Recettes Crs N°54 Marseille H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Secrétariat (75%):
Assister le chef de secrétariat dans la gestion du personnel : changements de situation, maladie et accidents, mutations, notations,réserve civile.
Traiter le courrier (enregistrement arrivée/départ sur ENCAD), dactylographie, dispatching. Classer et archiver. Accueil téléphonique. Renseigner DIALOGUE. Diffuser l'information par l'A440 - PABLO.
Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions.

Comptabilité (25%):
Gérer la suppléance de la régie d'avance et de recettes.
Payer les indemnités dues aux fonctionnaires de l'Unité.
Encaisser les recettes et effectuer les versements à la trésorerie générale.
Suivre les dossiers comptables.

Votre environnement professionnel:

Secrétariat (à 75%):

Activités du service:
Le secrétariat gère:
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion par A440 et par ENCAD.

Composition et effectifs du service:
1 Chef de secrétariat + 1 SA + 1 Effectif tenue + 1 AAP

Liaisons hiérarchiques:
Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:
Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.
Comptabilité (à 25%):

Activités du service:
La Comptabilité gère:
- le paiement des indemnités dues aux fonctionnaires (frais de déplacement, stage, transport, heures supplémentaires...)
- le suivi du quotidien de la Régie
- L'encaissement des recettes et versements à la Trésorerie Générale
- Le suivi des différents dossiers comptables
- La réservation des hôtels et du transport.

Composition et effectifs du service:
1 SA + 1AAP

Liaisons hiérarchiques:
Commandant d'Unité et son Adjoint.

Liaisons fonctionnelles:
Tous les services internes de l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Trésorerie Générale

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Vos perspectives: Evolution dans le corps des administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.