Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant que gestionnaire scolarité Licence, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement administratif des étudiants, de leur inscription à leur diplomation. Vous interviendrez au sein d'un des portails de Licence de l'Université, en lien étroit avec les autres gestionnaires du portail.

Vos missions principales :

- Vous accueillez, informez et orientez les étudiants tout au long de leur parcours universitaire.
- Vous assurez la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques.
- Vous organisez les examens : convocation des surveillants, édition et vérification des procès-verbaux (jury d'UE, jury d'année).
- Vous contrôlez les saisies de notes et assurez leur intégration dans le logiciel APOGEE.
- Vous préparez les délibérations, effectuez les modifications nécessaires, éditez et délivrez les attestations de réussite et relevés de notes.
- Vous saisissez les absences et mettez à jour les bases de données administratives liées à la scolarité.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

- APOGEE
- BO
- TOMUSS

Compétences attendues :

- Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique, et savez prendre des messages de manière claire et professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous savez organiser votre travail, travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous êtes disponible en période de forte activité, notamment lors des examens.
- Vous savez rédiger des comptes rendus et manipuler des données avec rigueur.

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Connaissances appréciées (ou volonté de s'y former rapidement) :

- Procédures de gestion de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
- Fonctionnement du logiciel APOGEE.
- Cadre réglementaire des formations universitaires.
- Organisation d'une université et circuits de décision.
- Techniques d'accueil et de communication administrative.

Savoir-être :

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, de l'écoute et votre réactivité.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez vous exprimer clairement, à l'oral comme à l'écrit.