Agent d'Accueil Assistant Administratif et Gestionnaire de l'Équipement Evs - Clichy-Sous-Bois H/F - Communes

- Accueil physique et téléphonique
- Gestionnaire de l'équipement
- Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique :
- Renseignement ;
- Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l'établissement ;
Gestionnaire de l'équipement :
- Epauler le Responsable dans l'élaboration du planning d'occupation des salles et des instances d'animation de l'EVS ;
- Sur la base de ce planning, gérer l'ouverture et la fermeture de l'équipement et des salles mises à disposition ;
- Veiller à la mise sous alarme de l'équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
- Epauler le Responsable de l'EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l'agenda, organisation des réunions partenariales ;
- Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
- Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
- Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;

- Gestion du renouvellement des ressources de l'équipement ;
- Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires...
- Elaboration de CR de réunion.

- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance de l'actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
- Connaissance des grands pôles d'activité des autres directions ;
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet...)
- Connaissance des règles de syntaxe et d'orthographe ;
- Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
- Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;
- Savoir suivre des projets et activités ;
- Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
- Aisance rédactionnelle et comptable ;
- Savoir rechercher les informations liées à l'actualité de la ville ;
- Bonne présentation ;
- Agréabilité ;
- Bienveillance ;
- Humeur constante ;
- Ecoute et esprit de synthèse ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s'adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l'appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.