Agent d'Accueil Assistant Administratif et Gestionnaire de l'Équipement Evs - Clichy-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

* Accueil physique et téléphonique
* Gestionnaire de l'équipement
* Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique :
* Renseignement ;
* Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l'établissement ;
Gestionnaire de l'équipement :
* Epauler le Responsable dans l'élaboration du planning d'occupation des salles et des instances d'animation de l'EVS ;
* Sur la base de ce planning, gérer l'ouverture et la fermeture de l'équipement et des salles mises à disposition ;
* Veiller à la mise sous alarme de l'équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
* Epauler le Responsable de l'EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l'agenda, organisation des réunions partenariales ;
* Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
* Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
* Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;

* Gestion du renouvellement des ressources de l'équipement ;
* Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires...
* Elaboration de CR de réunion.

* Connaissance de l'environnement territorial ;
* Connaissance de l'actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
* Connaissance des grands pôles d'activité des autres directions ;
* Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet...)
* Connaissance des règles de syntaxe et d'orthographe ;
* Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
* Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;
* Savoir suivre des projets et activités ;
* Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
* Aisance rédactionnelle et comptable ;
* Savoir rechercher les informations liées à l'actualité de la ville ;
* Bonne présentation ;
* Agréabilité ;
* Bienveillance ;
* Humeur constante ;
* Ecoute et esprit de synthèse ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s'adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l'appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.