Assistant Chef de Projet MOA Cité de l'Innovation Réf. 40504 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Assistant-te chef-fe de projet Cité de l'Innovation
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : G
Emploi type : G3A42 - Conducteur-trice de travaux immobiliers

CDD de 1 an.
A pourvoir dès que possible.

Au sein du Service de maîtrise d'ouvrage et aux côtés du chef de projet Cité de l'Innovation, l'assistant-e chef-fe de projet en maitrise d'ouvrage est chargé-e d'effectuer un ensemble de tâches de support et de suivi, aux fins du bon avancement de l'opération, de sa réception, de la levée des réserves et de son parfait achèvement.

La Cité de l'Innovation est un chantier de construction de 15000 m² / R+6, 60 millions d'euros HT de travaux, au coeur de Paris avec un haut niveau de qualité architecturale et une équipe de maitrise d'oeuvre internationale.

L'assistant-e chef-fe de projet en maitrise d'ouvrage assure un soutien quotidien sur les tâches suivantes:

- Gestion documentaire de l'opération : lecture, analyse, traitement, classement, archivage de documents de tous types(courriels, courriers, compte-rendu, rapports, plans, calendrier, base de donnée photographique pour le bon suivi du chantier). Identification de plans ou éléments techniques issus des études d'exécution des entreprises nécessaires pour la préparation de la mise en service et de l'exploitation du bâtiment
- Assistance administrative en liaison avec l'assistante de direction en soutien sur l'opération, pour le suivi des correspondances par la mise à jour de tableaux des courriers reçus, envoyés et à envoyer, en veillant à signaler en amont les dates limites de réponse, préparation des courriers, collecte d'arguments, mise en forme, sur la base des directives du chef de projet et en vue de leur finalisation par celui-ci. Envoi des courriers et courriels, y compris relances et échanges de suivi. Ce suivi administratif s'effectue dans le contexte et les exigences spécifiques de la commande publique
- Assistance opérationnelle sur chantier: prise de contacts et échanges aux fins du bon avancement du chantier pour le compte du chef de projet, organisation de réunions, rendez-vous ou visites sur site avec intervenants de l'opération (entreprises de travaux, prestataires de services, tiers impliqués sur l'opération) à divers titres: inspections de contrôle, vérifications d'avancement, visites de constat de bonne réalisation, y compris prise de note, rédaction de compte rendu, réalisation de reportage photographique ou de repérage sur plans aux fins de traçabilité du bon déroulement de chantier.Il réalise autant que de besoin des visites de contrôle qui permettent de s'assurer de l'adéquation entre les demandes de paiements présentées par les parties et la réalité du chantier
- Assistance aux opérations préalables à la réception du chantier
- Assistance à la supervision du suivi des levées de réserves, et à la gestion ciblée des accès aux locaux afférents
- Assistance au suivi de lala garantie de parfait achèvement

Connaissances :

- Méthodologie de conduite de projet
- Réglementation en matière de construction
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
- Réglementation sécurité incendie
- Marchés publics
- Techniques de négociation

Compétences opérationnelles :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Expliciter les besoins et les prioriser
- Animer un réseau / un groupe
- Savoir rendre compte
- Gérer un budget
- Suivre l'exécution d'un marché
- Utilisation basique d'AutoCAD pour la vérification de plans d'exécution et la prise d'informations (par ex. vérification de cotes et de détails constructifs) et la création d'extractions au format PDF
- Utilisation courante des outils bureautiques usuels: traitement de texte,tableur, powerpoint, en veillant à la clarté graphique du résultat, numérisation de document et création de PDF

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Compétences relationnelles :

- Sens de l'organisation
- Capacité de conviction
- Sens critique

Niveau d'études souhaité : M1 ou M2 en architecture ou génie civil, construction ou bâtiment, étudiant en année de césure ou jeune diplômé accepté.