Gestionnaire Achats-Marchés Saam D2 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Au sein du pôle achats et biens culturels, la/le titulaire du poste assure et gère l'approvisionnement performant en biens et services des services prescripteurs (cabinets ministériels / directions) de l'administration centrale des ministères de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative, tout en maintenant des coûts maîtrisés, des relations solides avec les fournisseurs, dans le respect de la politique achat de nos ministères, et notamment des politiques de consommation.

En lien avec la responsable du pôle achats-biens culturels et le pôle financier, elle/il optimise les processus d'achats et la gestion de la chaîne d'approvisionnement en assurant la bonne exécution des marchés publics / contrats de son secteur d'activité et les achats hors-marché.

Connaissances :

- Processus achats de la commande publique et d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, engagement juridique, service fait)

- Législation des marchés publics et de l'achat public: réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables

- Achats durables

- Gestion des risques, contrôle / évaluation (démarche qualité)

- Connaissance des procédures administratives

Compétences opérationnelles :
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- Analyser le besoin exprimé par les directions / cabinets ministériels, le mettre en perspective avec les marchés publics du pôle et la politique d'achats du ministère

- Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)

- Négocier avec les fournisseurs

- Analyser les dépenseset les achats participant à la décision stratégique : évolutions, projections et performances

- Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)

- Gérer les risques

- Assurer le processus de demande d'achat et certifier un service fait

- Produire des reportings et proposer des solutions

- Rendre compte de manière régulière et alerter sur les risques éventuels

- Travailler en transversalité et en équipe avec les parties prenantes du secteur d'achats et aider à la décision

- Rédiger avec aisance les écrits nécessaires aux relations professionnelles

- Gérer l'urgence et les délais contraints / Planifier et gérer les délais

- Comprendre les contraintes environnementales dans les achats de l'Etat

- Respecter des procédures établies et proposer des axes d'évolution

- Utiliser les outils disponibles spécifiques à l'activité et les outils bureautiques (word, excel et outlook) à un niveau avancé

Compétences comportementales :

- Esprit d'équipe

- Aisance et diplomatie dans les relations avec les fournisseurs et services prescripteurs (oral / écrit), garantissant des coopérations positives

- Réactivité, adaptabilité et polyvalence

- Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie de travail

- Sens de l'analyse

- Respect de l'éthique et de la réglementation

- Sens du service public

- Gestion du stress