Responsable du Pôle Pilotage & Finances du Safco H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Le responsable du pôle « Pilotage et Finances » assure la coordination et le suivi des activités du Pôle, sur le double périmètre Apprentissage et Formation Continue, en lien étroit avec la direction du service. Il.elle anime, organise et coordonne le travail de l'équipe (trois personnels) chargée de

l'élaboration, le suivi et l'analyse des budgets (formation continue, apprentissage, dispositifs spécifiques), le contrôle de leur répartition et leur exécution, de la facturation,
la préparation, la saisie et le paiement des commandes d'achats et des missions,
la gestion des ressources humaines et de la masse salariale, la déclaration des services d'enseignement des enseignants affectés au SAFCO ou financés sur crédits SAFCO,
la réalisation des enquêtes institutionnelles,
la gestion de l'utilisation des salles d'enseignements et de réunions.
Activités principales:

Outre la responsabilité des productions du pôle et l'encadrement des personnels affectés au Pôle «Pilotage et Finances» et leur suivi d'activités, ainsi que la contribution à la fiabilité et à la lisibilité financière des actions du SAFCO, le responsable du pôle «Pilotage et Finances» a pour principales missions:

l'élaboration du budget initial et la préparation des budgets rectifiés de l'Unité de Formation par Apprentissage correspondant aux prévisions de recettes et dépenses, en lien avec le CFA, la Direction Financière, les composantes et responsables de formations,
la préparation des budgets prévisionnels spécifiques des programmes et projets relevant de la Formation Continue et des bilans financiers après réalisation,
le conseil à la direction sur les arbitrages financiers et la stratégie budgétaire,
la préparation des audits, contrôles ou évaluations (commissaires aux comptes),
la collecte des données permettant le calcul et l'actualisation des coûts complets des actions de formation en partenariat avec la Direction d'Aide au Pilotage de l'Université, leur analyse pour déterminer la tarification annuelle de la Formation Continue et justifier les dépenses de l'apprentissage,
la proposition d'outils et d'indicateurs de suivi des activités, d'aide à la décision, d'optimisation du pilotage et de sécurisation des pratiques.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur,
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques,
Connaissance de la formation continue et de l'apprentissage.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Capacité à élaborer, suivre et analyser des budgets complexes,
Aptitude à encadrer une équipe, à animer et à organiser le travail,
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé), numériques, logiciels de gestion (ex : Sifac ou équivalent) indispensable,
Capacité à produire des analyses financières claires et synthétiques,
Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances, régulation des dysfonctionnements,
Conception de tableaux de bords,
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
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SAVOIRS ÊTRE

Rigueur, fiabilité, autonomie et sens de l'organisation,
Réactivité, disponibilité, sens de l'écoute et capacité d'adaptation,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à rendre compte,
Sens de la communication, goût du travail en équipe,
Proactivité, anticipation et capacité à faire des propositions.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme souhaité de niveau Bac +3 minimum en gestion, finances publiques, management public ou équivalent,
Expérience budgétaire souhaitée en environnement public ou parapublic, idéalement en milieu universitaire,
Expérience confirmée d'encadrement d'équipe.