Anth1107 - Référent RH - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Fonction publique Territoriale

Mettre en ½uvre et coordonner en antenne la politique RH (fonction RH déconcentrée) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

- Accueil téléphonique et physique des agents
- Développement et valorisation de la mission RH en antenne en appui au Directeur d'antenne, aux Directions opérationnelles et aux Services, dans la gestion et le suivi des dossiers RH
- Gestion sur l'antenne de l'ensemble des éléments RH spécifiques aux volets carrières, paye, formation, santé et gestion des ressources (transmission, collecte et enregistrement)
- Supervision de la transmission ascendante et descendante de toutes les informations et les documents RH entre les services/Direction Antenne/Direction RH Siège
- Classement, conservation et archivage des données RH dans le respect du RGPD
- Anticipation sur le rétro planning RH (calendrier des entretiens professionnels, CAP, CET, SFT...)
- Conception des outils de gestion interne communs
- Responsabilisation de chaque agent dans ses obligations administratives et professionnelles
ACTIVITES SECONDAIRES
- Permanence 1j/semaine et en fonction des périodes de congés, sur le secrétariat de la Direction

Les « savoirs » :
- Cadre réglementaire des ressources humaines
- Organisation de la collectivité
- Procédures RH
- Obligations en matière de formation
- Logiciel RH et outils bureautiques
- Méthodes d'élaboration des tableaux de suivi
- Règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire
Les « savoir-faire » :
- Vérifier la validité des informations communiquées
- Planifier et organiser
- Transmettre les informations et les documents par les voies dédiées après contrôle
- Hiérarchiser l'information
- Reconnaître les degrés de priorité
- Assister et orienter les agents de l'Antenne et Chefs de service en matière de questions RH
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Respecter les délais imposés
- Impulser une dynamique d'appartenance à la Collectivité
- Impliquer les agents dans les projets RH initiés par le siège
- Qualité rédactionnelle
- Qualité d'expression écrite et orale
- Déléguer aux collaborateurs les tâches directement afférentes au fonctionnement de leur service
Les « savoir-être » :
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Force de proposition
- Neutralité et respect de la confidentialité des données
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Esprit d'initiative et réactivité
- Qualité relationnelle et sens du contact
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Autonomie