Assistant H/F - Manpower

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant (H/F) Gestion du parc véhicules
- Participation aux réunions d'organisation des parkings (site de Grenoble).
- Réservations longues sur demande des salariés/managers.
- Contrôle du respect de la charte véhicule (site de St-Martin-le-Vinoux).
- Suivi du bon fonctionnement des véhicules (kilométrage, état, contact avec parcauto et réseaux locaux).
- Accompagnement des salariés sur l'outil de gestion.
- Gestion des pneus neige (octobre à avril).
Suivi des formations et habilitations
- Suivi détaillé des formations des 140 salariés Grenoble.
- Recherche des attestations manquantes et gestion de l'absentéisme.
- Création/mise à jour des habilitations (annuelle ou sur demande).
- Utilisation des outils HABIL et MyHR.
Intégration Caméléons
- Prise en main de l'outil Caméléon (mission à réaliser avant décembre 2025).
- Accompagnement prévu par une assistante de direction.
Vérification
- Contrôle des FID pour garantir le bon classement des documents.
Dotation vestimentaire
- Gestion des EPI : vérification, commande et distribution (site de Grenoble).
Soutien aux assistantes de direction
- Aide ponctuelle sur demande :
- Préparation de réunions/événements
- Courrier/colis
- Demandes d'accès/maintenance
- Saisie d'achats (Dauphin/BG-Appui)
- Organisation de voyages
- Gestion des stocks et fournitures
- Dossiers RH : préparation, intégration, archivage
- Saisie de documents (CR, rapports)
- Préparation des plannings d'équipe

Diplomé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat. Candidat(e) motivé(e) justifiant d'expériences en administration, maîtrisant la gestion des réservations, le suivi des formations, et les outils informatiques. Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'excellentes capacités relationnelles.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-10-2025 Durée : 4 mois renouvelable